2 decembrie 2022

Uneori simti ca ai multe de facut si foarte putin timp pentru a le face? Daca sunteti interesat de cum sa fiti mai productiv, cititi mai departe pentru a descoperi strategii valoroase care sa va ajute sa va gestionati timpul mai eficient.

Cu totii cunoastem acea persoana care pare sa faca mereu lucrurile. Fie ca este un prieten sau un coleg, aceasta este persoana a carei munca este intotdeauna facuta devreme. Cel care reuseste cumva sa termine sarcini de o ora in 20 de minute. Citeste in continuare si afla cum sa fii mai productiv fara a cauta modalitati de gestionare a stresului sau sa-ti pierzi echilibrul mintal.

Ce este productivitatea?

Productivitatea este un termen folosit adesea in mediul de afaceri, desi se poate aplica de fapt in toate domeniile vietii. Intr-un context de afaceri, productivitatea poate fi masurata prin numarul de apeluri de vanzari efectuate sau prin productia unei linii din fabrica. Intr-o situatie academica, productivitatea ar putea fi masurata prin numarul de intrebari la care s-a raspuns sau de cuvintele scrise.

In forma sa cea mai de baza, productivitatea este productia masurata prin input. Cu toate acestea, cuantificarea productivitatii nu este intotdeauna simpla daca rezultatele nu sunt imediat tangibile. Unele proiecte si industrii necesita multa automotivare. De exemplu, in industriile furnizorilor de servicii, atunci cand incercati sa obtineti o promovare sau incercati un proiect creativ, cum ar fi scrierea unei carti. Pentru aceste tipuri de munca, productivitatea nu poate fi intotdeauna masurata in termeni de rezultate sau rezultate imediate.

Cand te gandesti la cum sa fii mai productiv, multi apeleaza la tehnici de management al timpului. Desi interconectate, productivitatea si managementul timpului sunt doua lucruri diferite si nu toti oamenii productivi sunt deosebit de buni la managementul timpului.

Managementul timpului este o serie de abilitati si instrumente care promoveaza utilizarea eficienta a timpului unei persoane. Productivitatea se refera la rezultatele obtinute intr-o anumita perioada de timp. Uneori, cele mai productive rezultate nu provin din gestionarea eficienta a unei liste de sarcini – productivitatea este mai preocupata de rezultat.

Ce este productivitatea toxica?

Productivitatea toxica este in esenta impulsul de a fi productiv in orice moment, in detrimentul tuturor celorlalte activitati. In esenta, productivitatea toxica este pur si simplu un termen nou pentru ,,workaholic” cu o nota moderna.

Cateva exemple in acest sens sunt tendintele din retelele sociale #girlboss si #ThatGirl, in care tinerele sunt incurajate sa ,,aibe totul” muncind si avand o agitatie secundara, in acelasi timp gasind timp pentru a se antrena, a arata cat mai bine in orice moment, a finanta sarbatori multiple pe an, gatiti mese sanatoase si mentineti o viata sociala activa.

Desi aceste puncte pot parea pozitive si aspirationale, ele reprezinta, de asemenea, un nivel toxic de productivitate, cuplat cu nevoia de a obtine intotdeauna mai mult. Acest lucru poate duce la efecte pe termen lung, impactand capacitatea noastra de a ne aprecia pe noi insine dincolo de ceea ce ,,facem”.

In timpul COVID-19 si a cresterii lucrului la distanta, liniile dintre viata acasa si munca/studiu au devenit semnificativ mai estompate. Chiar si pe masura ce oamenii se intorc la birou sau la locurile de studiu, nevoia potential nesanatoasa de a fi in mod constant productiv si de a ,,a face mai mult” a devenit ceva din propria epidemie.

Cum sa fii mai productiv la locul de munca

Desi a fi productiv este important in toate aspectele vietii in care sunt necesare rezultate sau cand oamenii doresc sa atinga obiectivele, este probabil considerat cel mai important in mediul de lucru.

Pe masura ce locul de munca modern s-a dezvoltat si a trecut la combinatii de persoane, la distanta si hibride in ultimii ani, traditionalele 9-5 au facut loc unor moduri mai flexibile de lucru. Unele dintre aceste schimbari au incurajat oamenii sa lucreze mai eficient, dar pentru altii, aceste noi dinamici prezinta provocari in productivitate, atat pentru angajat, cat si pentru angajator, care trebuie sa dezvolte noi modalitati de urmarire a eficientei si de motivare a fortei de munca.

  • Stivuirea obiceiurilor – Nu va puteti astepta sa va transformati peste noapte toate obiceiurile de productivitate. Concentreaza-te pe a face modificari mici, incrementale, pentru a vedea ce functioneaza si ce nu.
  • Managementul timpului – O serie de abilitati concentrate pe a va ajuta sa profitati la maximum de timpul dvs. Pentru a fi productiv, timpul alocat activitatilor trebuie sa genereze si rezultate. Consultati cateva strategii de gestionare a timpului pentru a vedea ce va poate ajuta.
  • Responsabilitate – Daca doriti sa va cresteti productivitatea muncii, a avea pe cineva care sa va tina la raspundere va poate ajuta cu adevarat. Gasiti un coleg care este interesat sa-si imbunatateasca propria productivitate si sa faca check-in-uri saptamanale reciproce sau creati un sistem de jurnal personal pentru a va considera responsabil fata de obiectivele actualizate in mod regulat, tinandu-va pe drumul cel bun.

Sfaturi pentru imbunatatirea productivitatii

Incercati sa includeti cateva dintre aceste sfaturi de productivitate in programul dvs. zilnic. Monitorizati ceea ce functioneaza si ce nu pentru dvs., astfel incat sa puteti construi un plan de durata pentru a va imbunatati productivitatea.

Opriti multitaskingul

Este adesea tentant sa incerci sa faci mai multe sarcini, jongland cu numeroase sarcini de lucru in orice moment. Desi acest lucru se poate simti productiv, rareori produce cele mai bune rezultate. Concentrandu-va pe o singura sarcina odata, o veti finaliza la un standard mai inalt si in mai putin timp, permitandu-va sa treceti fara probleme la urmatoarea sarcina.

Stabileste mici obiective

Sarcinile sau proiectele mari pot fi intimidante si deseori supraestimam cat timp vor dura sa fie finalizate. Puteti crea un impuls inainte prin impartirea sarcinilor in etape gestionabile, de dimensiuni mici, care se construiesc pana cand proiectul dvs. este finalizat. De exemplu, stergerea casutei primite raspunzand la patru e-mailuri simultan pe parcursul zilei.

Ia o pauza

Poate parea ciudat sa sugerezi sa faci pauze atunci cand vorbim despre productivitatea la locul de munca, dar pauzele regulate ajuta de fapt la scaderea stresului si la cresterea productivitatii. Cursul Universitatii Monash, Mindfulness for Wellbeing and Peak Performance, discuta cum sa imbunatatim performanta prin reducerea stresului la locul de munca.

Multe locuri de munca asigura angajatilor pauze regulate. Cu toate acestea, daca lucrati de acasa sau intr-un birou care nu va monitorizeaza activitatea, luati in considerare programarea unor pauze scurte frecvente de 10/15 minute. Foloseste acest timp pentru a te indeparta de munca ta, permitandu-ti mintii sa se odihneasca si sa revina cu o motivatie reinnoita si cu idei potential noi.

Regula celor cinci minute

Daca amanarea este o mare provocare pentru tine, incearca regula celor cinci minute. Promitandu-ti ca vei petrece doar cinci minute pentru o sarcina extraordinara, elimini multe dintre scuzele care te impiedica sa incepi. Aproape oricine poate dedica doar cinci minute scrierii unui e-mail, cercetarii unui subiect, completarii unor dosare sau schitarii unei noi sarcini.

Adesea, odata ce cele cinci minute sunt incheiate, ramane motivatia de a continua. Chiar daca treceti la o alta sarcina productiva, lucrarile mici finalizate in cele cinci minute reprezinta totusi o contributie importanta la productia dvs. generala. Ca intotdeauna, aceste mici sarcini sunt cele pe care le amanam cel mai mult.

Blocarea timpului

Utilizarea blocurilor de timp este o strategie de productivitate consacrata si binecunoscuta. Prin crearea de blocuri de timp in programul dvs. de lucru, luati decizia constienta de a dedica un ,,bloc” de timp unei anumite sarcini.

Blocurile de timp sunt de obicei impartite in sectiuni de 60 sau 90 de minute. Este posibil sa doriti sa imprimati programul sau sa va codificati cu culori sarcinile, deoarece unul dintre avantajele blocarii timpului este ca, odata finalizat, creeaza un ghid vizual pentru ziua dvs. de lucru.

Limitati distractia

A deveni distras este foarte normal, iar concentrarea nu vine intotdeauna de la sine. Cu toate acestea, este o abilitate care poate fi dezvoltata. Dezactiveaza notificarile, comuta telefonul in modul avion sau foloseste o aplicatie de productivitate precum Freedom.

Tehnica Pomodoro este folosita in mod obisnuit pentru a preveni distragerile si pentru a finaliza sarcinile. Utilizatorii seteaza un cronometru, eliminand toate distragerile din apropiere (retelele sociale, e-mailurile etc.) si lucreaza in sprinturi cronometrate de 20-30 de minute. Sa stii ca trebuie sa te concentrezi doar pentru o perioada scurta este o modalitate excelenta de a te concentra pe perioade mai lungi.

Fa mai intai cel mai greu lucru

Poate fi tentant sa eviti sarcinile dificile sau care necesita timp si sa te concentrezi in schimb pe castiguri rapide. Cu toate acestea, asumand mai intai cele mai dificile proiecte, va puteti creste motivatia si va puteti concentra pentru restul zilei. Luati in considerare prioritizarea acestor sarcini mai mari mai intai in timpul zilei sau atunci cand va simtiti cel mai productiv.

Stabiliti limite

Asa cum am discutat in sectiunea privind delegarea, angajatii se trezesc adesea sa preia o munca care depaseste sfera rolului lor. Desi este considerat un lucru bun sa fii flexibil si sa profiti de oportunitati de dezvoltare a carierei, este, de asemenea, important sa-ti stabilesti limite in timpul tau.

Pentru a va indeplini sarcinile in mod eficient si a fi productiv, trebuie sa le puteti finaliza intr-un interval de timp rezonabil. Stabilirea limitelor te impiedica sa fii coplesit. Daca sunteti interesat sa aflati mai multe despre rezilienta la locul de munca si despre mentinerea granitelor, consultati cursul de la Universitatea Deakin Rezilienta profesionala: construirea abilitatilor pentru a prospera la locul de munca.

Identifica cand esti cel mai productiv

Odata cu aparitia covid-ului si a lucrului la distanta, traditionalul 9-5 devine din ce in ce mai putin obisnuit. Munca flexibila si hibrida a promovat conceptul de lucru in moduri mai productive. Fiecare este individual. Unii angajati lucreaza cel mai bine dimineata, in timp ce altii isi au pasul productiv dupa pranz. Identificarea momentului in care sunteti cel mai productiv si apoi organizarea programului zilnic pentru a profita la maximum de aceste ore de varf este o modalitate excelenta de a creste productivitatea.

Creati un plan

Unul dintre cele mai importante este stabilirea obiectivelor si crearea unui plan. Daca aveti un anumit obiectiv in minte, este mai probabil sa lucrati in acest sens. Si daca aveti un plan cu ceea ce trebuie sa faceti, veti fi mai probabil sa ramaneti pe drumul cel bun.

Planificarea a ceea ce aveti nevoie pentru a realiza si redactarea unui plan pentru a-l realiza poate imbunatati productivitatea. Cercetatorii au descoperit ca planificarea activitatilor si utilizarea listelor de sarcini ajuta la reducerea sarcinii executive a creierului de a se ingrijora cu privire la sarcinile neterminate, eliberand resurse pentru a se concentra mai mult pe alte proiecte, un fenomen cunoscut sub numele de efectul Zeigarnik.

Ai grija de tine

Si daca vrei sa fii productiv, ai grija de tine fizic si psihic este esential. Asigura-te ca dormi suficient , mananci alimente sanatoase si ai timp pentru tine zilnic. Acest lucru va va ajuta sa ramaneti energizat si concentrat pe tot parcursul zilei.

O parte a ingrijirii pentru tine implica, de asemenea, sa stii cand sa faci pauze . Nu poti fi productiv 24/7, asa ca creeaza un program realist care sa includa un echilibru sanatos intre munca, timp liber si odihna.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

GDPR Cookie Consent with Real Cookie Banner